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Beneficios:

Seguro dental
Seguro de enfermedad
Seguro de visión

Título del trabajo: Ejecutivo y Administrador de Operaciones
Ubicación: Condado de Davis, UT, Híbrido: Hogar y Oficina
Tipo de trabajo: Jornada completa
Rango salarial: $ 50-60k / año, DOE
Reporta a: David Hale, director de operaciones

Sobre el rol

Estamos buscando un Ejecutivo y Administrador de Operaciones altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro COO y al equipo ejecutivo más amplio que supervisa las operaciones comerciales diarias. El candidato ideal es un profesional trabajador y orientado a resultados, con una gran actitud y capacidad para aprender y crecer. El candidato trabajará en proyectos detallados dentro de nuestro equipo de Operaciones Comerciales apoyando a un conjunto de entidades nacionales de mitigación y reconstrucción. Tenemos más de 100 ubicaciones en 25 estados y estamos creciendo rápidamente. Esta función desempeña un papel crucial a la hora de garantizar la eficiencia, el cumplimiento y la supervisión financiera en múltiples áreas de la empresa. El candidato ideal posee sólidas habilidades técnicas, competencia extrema en MS Office, especialmente Excel / Google Sheets, una atención excepcional al detalle y prospera en un entorno dinámico y de ritmo rápido.

Responsabilidades clave

Apoyo Administrativo Ejecutivo: El candidato reportará directamente y trabajará en estrecha colaboración con el Director de Operaciones en su casa en Kaysville, UT para manejar una amplia variedad de desafíos y:
- Apoye al COO reuniéndose frecuentemente en persona en la casa del COO para coordinar tareas y proyectos, además de trabajar desde su casa. El candidato ideal vivirá a menos de 30 minutos de Kaysville.
- Supervisar las operaciones comerciales diarias, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Mantener y actualizar las bases de datos de la empresa, los registros financieros y los sistemas de gestión de relaciones con los clientes.
- Preparar informes, presentaciones y documentación para revisión ejecutiva.
Gestión de flotas: El candidato supervisará muchos aspectos de nuestra flota nacional de vehículos, entre ellos:
- Gestión de pagos y calendarios de pagos
- Mantener una lista ordenada de activos de vehículos
- Asegúrese de que los intervalos de mantenimiento del vehículo estén rastreados y actualizados
- Garantice operaciones de flota rentables y eficientes con Whiparound.
- Realizar un seguimiento de los incidentes que involucren a nuestros vehículos y trabajar con las compañías de seguros, los conductores y los gerentes.
- Coordinar el registro y la distribución de placas

Cobertura de seguro: El candidato supervisará los aspectos de los seguros en toda la organización, incluidos:
- Rastree/administre las pólizas de seguro para los activos de la empresa, los riesgos operativos y la continuidad del negocio.
- Mantener el proceso de respuesta a las solicitudes de información de nuestros empleados respecto a la cobertura de seguros en sus empresas, vehículos, etc.
- Puede encargarse de las negociaciones, los ajustes de la póliza y la facturación

Esfuerzos bancarios: Trabajando con el equipo financiero, el candidato:
- Coordinar las transacciones financieras relacionadas con las operaciones
- Gestionar los pagos a los proveedores
- Administrar transacciones entre empresas vinculadas

Calificaciones y habilidades requeridas

Fuerte ética de trabajo y no tiene miedo de trabajar hasta que el proyecto esté terminado
¡Gran actitud! Estamos buscando a alguien que entienda que el trabajo duro y la recompensa van de la mano y que una gran actitud es muy útil
Utilice Excel/Google Sheets para rastrear, analizar y optimizar métricas operativas clave
Excelente comunicación y la capacidad de prosperar en un entorno dinámico y de ritmo rápido mientras se gestionan múltiples prioridades
Atención excepcional a los detalles para garantizar la precisión en todos los procesos financieros y operativos
Habilidades analíticas y de resolución de problemas comprobadas con un enfoque en la optimización operativa
Fomentar una cultura de excelencia operativa y mejora continua dentro de la organización

Calificaciones preferidas

+2 años de experiencia en el uso de hojas de cálculo para realizar un seguimiento de múltiples flujos de datos
Persona experta en tecnología con un alto grado de comodidad que utiliza una variedad de productos Saas

¿Por qué unirse a nosotros?

Increíble oportunidad para aprender y crecer con un equipo dedicado de profesionales
Los beneficios incluyen opciones de salud, dentales y de la vista

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $50,000.00 - $60,000.00 por año

CARRERAS DE RESTAURACIÓN DE AGUA E INUNDACIONES DE EMERGENCIA

Acerca de 24 Hour Flood Pros™

Aquí en 24 Hour Flood Pros™, nuestra misión es brindar el mejor y más rápido servicio de respuesta a emergencias en propiedades residenciales y comerciales en todo el país. Buscamos técnicos calificados, junto con aquellos a quienes les apasione ayudar a las personas en su momento de mayor necesidad. Ya sea que tenga experiencia en respuesta a emergencias por inundaciones, incendios o plomería, llámenos o visítenos en línea para obtener más información sobre cómo puede ayudar al equipo de 24 Hour Flood Pros™.

Miembros del equipo dedicados

Buscamos a aquellos, en primer lugar, cuya pasión y valores se alineen con nuestra misión de brindar el mejor y más rápido servicio de respuesta a emergencias. Incluso si no posee habilidades en todas nuestras áreas de servicio, si está dispuesto a aceptar críticas constructivas, dedicarse y poner a las personas necesitadas en primer lugar, es posible que tengamos un lugar para usted. Todas las habilidades del mundo no compensarán la falta de dedicación a este trabajo, que requiere que nuestro equipo responda a situaciones de emergencia en todo momento del día y de la noche.

(si ya tienes un currículum en Indeed)